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戶外婚禮佈置0技巧!少少費用也能實現夢想中的戶外婚禮

相比過往傳統室內婚禮,戶外場地的靈活性能夠讓新人更自由地設計婚禮細節,從婚禮佈置到活動安排,都能根據自己的喜好和創意來執行,像是野餐風格、露營主題、美式派對風格,甚至遊樂園等都能夠很好的配合。同時搭配自然景觀像是都市街景、花園、森林等,再配上白天陽光或是黑夜星空這樣畫龍點睛的光景,都能使得婚禮的氛圍更加溫馨浪漫,以及感受親朋好友之間的輕鬆娛樂感,導致近幾年戶外婚禮逐漸成為許多新人的首選。接下來本篇文章即將為您介紹戶外婚禮佈置的細節與費用支出等多項講解!

戶外婚禮佈置需要考量的注意事項?

因為自然環境的變數較多,舉辦戶外婚禮需要注意的細節很多。以下是一些重要的注意事項:

1.天氣狀況

提前查詢天氣預報,並事前準備應對不同天氣狀況的方案。像是遮陽和遮雨設備,以防突如其來的雨水或強烈陽光。甚至如果天氣變化無法控制,盡量備有一個室內備用場地。以台灣氣候來說,1~2月需留意寒流,這時需考量新人的宴客穿著以及自身狀況是否能夠負荷;5~6月留意梅雨季而需加強雨備方案;7~8月則需留意颱風季以及天氣炎熱影響到食材保存。

2.場地佈置

根據場地大小和形狀設計合理的座位安排,確保賓客能夠清晰觀看儀式。同時可以利用自然景觀,如花園、樹木或湖泊進行點綴。避免使用易被風吹倒的小型裝飾品。

3.電力照明音響設備

由於戶外聲音容易被擴散,故需要更強的音響設備,確保所有賓客都能聽到誓詞和音樂。麥克風也建議使用無線麥克風,方便新娘新郎和司儀移動。同時也需確保場地有足夠的電力供應或租賃發電機,以保障音響設備和路線與用餐區照明。

4.餐飲安排

確保餐飲供應商熟悉戶外環境,並能提供適合的餐飲選擇。最重要的是確保食物和飲料能在戶外保持新鮮,特別是在炎熱天氣中。

5.交通與停車

提前通知賓客場地位置,提供詳細的交通路線指引,並確保有足夠的停車空間。

6.衛生設施

如果場地沒有現成的衛生設施,需租用流動廁所並依據宴客人數評估數量。

7.攝影和錄影

聘請有戶外婚禮經驗的攝影師,比較能捕捉到最佳的光影效果。同時讓攝影師事前了解儀式流程,提前選定拍攝位置和角度,避免有被現場道具/自然環境等影響到拍攝結果的情況發生。

戶外婚禮的佈置元素與佈置技巧

為了充分利用自然環境來創造美麗的婚禮氛圍。通常會選用婚禮拱門與背景牆花藝拱門作為新人拍照背景的情況居多。一方面是不會遮蔽太多場地本身有的自然環境,也可以藉由拱門上的花藝擺飾、綠葉藤蔓等展現個人喜好與搭配環境風格。像是自然隨興的波西米亞風、簡約浪漫的森林風等幾乎都是藉由拱門來實現。但如果基於場地環境造成美觀不足,或是為了更強烈地因應婚禮佈置主題,仍可以考慮搭建背板佈置進行補足。布幔與傘版則因天氣因素容易造成道具損壞或是無法達到因有的美感,因此這兩項道具不建議使用於戶外婚禮佈置。

 

談到走道佈置部分,一般傳統室內通常藉由紅毯地貼來區別新人入場的動線,而戶外婚禮則有直接搭建在草皮或是木棧板上。在沒有紅毯的情況下,可以藉由賓客用餐桌椅/證婚儀式觀賞椅來區隔走道以外,也能在走道兩側的椅子加上椅背花藝,或是放置地花、花柱等增添進場儀式感。

 

四周環境的部分,入口處可以放置迎賓牌等佈置,像是歡迎語或是新人雙方名稱等內容。其餘區域可以加入指示牌,提供場地地圖和指示標牌等,幫助賓客找到各個活動區域。並可以於用餐桌上擺放精緻的花藝或是燭台等,增添婚宴的美感。

 

照明設備除了基本路線照明以外,巧妙的運用美式拉燈、星空燈串或是七彩氛圍燈等設備,除了能加強照明以外,也能為整體氣氛增添不少色彩。

戶外婚禮佈置需要考慮到哪些費用支出?

如果是於婚宴會場舉辦戶外婚禮,通常基本婚禮項目費用已涵蓋桌椅、雨天備案、衛生設備、照明等費用,以下為應對特殊戶外場地需求而產生的費用項目:

1.場地租金租賃費用:除了基本的場地租借費以外,像是營地、農場、自宅等則需考量到附加設施費,例如提供流水席廠商的廚房空間、流動廁所、停車場等的額外費用。

2.搭建和設備租賃費用:因應天氣變化而需租賃帝王帳、雨棚或遮陽棚等設備、根據賓客人數計算所需的桌椅數量費用、活動所需的主舞台搭建費用。

3.電力相關視覺音響照明設備:視覺音響設備包括麥克風、音箱、調音台、投影儀和屏幕等設備。燈光設備包含基本照明燈以外,通常也會考慮加設氛圍燈、追蹤燈等設備。如果是在無插座的空地,還需租賃到最重要的發電機設備。

4.餐飲服務餐飲費用:根據選擇的餐飲方式(自助餐、桌餐)計算每位賓客的餐飲費用。這部分也包含餐具、桌布、餐巾等的租賃費用。

5.婚禮佈置費用:包括婚禮拱門、桌花、走道、入口等佈景費用。如選擇輸出背板類佈置,也需增加相對應的抗風支架費用。

戶外婚禮佈置常見Q&A

1.能用什麼方式盡量避免天氣因素造成戶外婚禮無法舉辦?

A:雖然天氣無法提前預知,但可以考慮挑在戶外婚禮區鄰近室內雨備區的場地,至少在當天甚至舉辦前幾小時內,都還能夠有變動場地的可能。如果是一般空地的情況下則是可   以在規劃區域時,直接架設帳篷區。如果當天遇到天氣不佳,還可以於帳篷區內活動;天氣佳的情況,證婚/主婚儀式一樣可於戶外進行,帳篷區仍有遮陽/遮風的作用。

2.如何快速省去需要找尋各家不同項目服務的廠商時間?

A:現今已有多家企業同時包含各種不同項目的統籌服務。像是外燴廠商除了提供餐飲以外,還有一併提供擺設桌椅/餐具/桌巾、餐後收拾等服務:音響設備廠商則有一併提供燈光設備。婚禮佈置廠商也能為新人推薦或是介紹以上所提到的婚禮項目所需廠商,進而提供一條龍服務。等於統一由其中一家公司進行統籌,便能省去不少時間成本和心力。

3.戶外婚禮佈置所需費用大約多少?

A:戶外婚禮佈置主要分:主婚送客區、走道區、用餐區。綜合以上區域,費用通常是4萬元起,依據佈置的豐富度而有不同的金額。另外許多新人也會多了證婚儀式佈置,如果說證婚儀式採用拱門佈置,結束後移動到主婚送客區再次使用,也能省下不少費用!

4.該如何評估在一片空地舉辦戶外婚禮佈置的大小呢?

A:首先可以評估賓客人數,計算所需的圓桌或是長桌數量,再依據挑選的桌椅尺寸計算整體用餐區大小,並預留外燴廠商所需的作業空間。剩下區域:舞台以寬度600cmx深度240cm為佳。走道以長度2Mx寬度180cm為佳。送客區建議至少寬度為400cm會比較充裕。

5.夏天期間,戶外婚禮選擇在白天還是晚上舉辦會比較好呢?

A:白天的好處是可以省去照明費用,直接藉由陽光帶來最自然的光線,但需要考量到烈陽高照可能會造成賓客不適;晚上的好處則是相對白天涼爽,不過如果是在空地舉辦,可能會因此增加照明費用。故時間段的選擇仍需依據新人的預算或是活動/餐點種類等因素來進行考量。

滿屋設計實例作品分享

1.八里訊塘廣場_大亨小傳主題時尚流水席佈置:

該場佈置特色在於是從一大片空地,藉由大型的帝王帳規劃為用餐區,並於周邊加入了許多小帳棚區作為遊樂活動區,再藉由滿屋設計打造舞台背景、猶如奧斯卡鏡面羽毛走道、大型黑金時尚送客區佈置、用餐區星空燈串等,建造了一場從無到有的奢華時尚流水席戶外佈置。也是一場證明戶外婚禮不侷限於場地的成功案例!

2.青青食尚星空之森_水晶帷幕時尚婚禮佈置:

此場佈置作品特色在於跳脫了過往常見的拱門、背板佈置,我們結合了水晶、花藝、燈泡,打造出多層次水晶帷幕背板。由於水晶既透明又能放射光芒的特質,在照明設備有限的黑夜之中仍可閃耀動人,為新人加上了迷漾的光線與獨特魅力的背景,同時水晶的重量也加強了抗風的效果。

3.薇絲山庭_小熊維尼戶外多層次背板婚禮佈置:

該場佈置場地位於一片草地,剛好新人喜愛的小熊維尼也帶有戶外玩樂形象。運用草皮這一點,再以暖黃色作為主色系進行全場花藝/背板製作,搭配鄉村風的道具配件,完美地將場地和婚禮佈置背景融合,猶如小熊維尼也一同和我們在現場玩耍、慶祝,營造出戶外遊樂園風。加上多條高空美式拉燈,從夕陽轉變至黑夜也不需擔心,也更增添了美式浪滿氣息。

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